जम्मू-कश्मीर में ई-ऑफिस के कार्यान्वयन की समीक्षा के लिए सभी उपायुक्तों की बैठक
मुख्य सचिव डॉ. अरुण कुमार मेहता के निर्देश पर आयुक्त सचिव सूचना प्रौद्योगिकी (आईटी) प्रेरणा पुरी ने केंद्र शासित प्रदेश जम्मू-कश्मीर में ई-ऑफिस के कार्यान्वयन की समीक्षा के लिए सभी उपायुक्तों के साथ एक बैठक बुलाई।
बैठक में उपायुक्तों ने वर्चुअल मोड के माध्यम से भाग लिया, जबकि मुख्य कार्यकारी अधिकारी JaKeGA, अनुराधा गुप्ता; राज्य सूचना विज्ञान अधिकारी, सलीम खान; आईटी विभाग के अतिरिक्त सचिव राजिंदर खजूरिया और सतीश कुमार शर्मा के अलावा अन्य संबंधितों ने व्यक्तिगत रूप से भाग लिया।
बैठक का मुख्य फोकस जिलों, ब्लॉकों और पंचायतों को शामिल करते हुए ई-ऑफिस प्लेटफॉर्म पर सरकारी फ़ाइल प्रसंस्करण का पूर्ण परिवर्तन था। सरकारी रिकॉर्ड की पारदर्शिता, जवाबदेही और पहुंच बढ़ाने के लिए कागज रहित और डिजिटल रूप से संचालित प्रणाली की ओर कदम को दृढ़ता से प्रोत्साहित किया गया। मुख्य सचिव ने यूटी में मैन्युअल फ़ाइल ट्रांसमिशन को पूरी तरह से छोड़ने की कल्पना की है।
आयुक्त सचिव ने बैठक को संबोधित करते हुए उपायुक्तों से यह सुनिश्चित करने का आह्वान किया कि ई-ऑफिस सरकारी फाइलों के प्रसंस्करण के लिए मानक बन जाए। इस परिवर्तन से सरकारी कार्यालयों के कामकाज में क्रांतिकारी बदलाव आने की उम्मीद है, जिससे संबंधित हितधारकों के लिए जानकारी आसानी से उपलब्ध हो जाएगी। उन्होंने डीसी से सभी जिलों के सभी विभागों में ई-ऑफिस के क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर उपयोग को बढ़ावा देने के लिए भी कहा।
बैठक में कई प्रमुख मुद्दों पर भी चर्चा हुई, जैसे आईटी बुनियादी ढांचे की उपलब्धता, जनशक्ति की क्षमता निर्माण की आवश्यकता, वीपीएन पहुंच और ई-ऑफिस प्रणाली का समर्थन करने के लिए बैंडविड्थ बढ़ाना। आयुक्त सचिव ने उपस्थित लोगों को आश्वासन दिया कि इन मुद्दों को एनआईसी और जेकेजीए के बीच समन्वय के माध्यम से तुरंत हल किया जाएगा।
प्रेरणा पुरी ने उपायुक्तों को कम से कम पांच ऑनलाइन सेवाएं प्रस्तुत करने का निर्देश दिया, जिन्हें ई-यूएनएनएटी प्लेटफॉर्म में एकीकरण के लिए उनके संबंधित जिलों के लिए विकसित किया जा सकता है। इस पहल का उद्देश्य नागरिकों को सरकारी सेवाओं और सूचनाओं तक आसान पहुंच प्रदान करना है।
जिलों की सभी तहसीलों और ब्लॉकों में ई-ऑफिस प्रणाली को निर्बाध रूप से अपनाने की सुविधा के लिए, यह निर्णय लिया गया कि जिले की सभी प्रशासनिक इकाइयों में डिजिटल प्लेटफॉर्म को कार्यात्मक बनाने में आवश्यक मार्गदर्शन और सहायता प्रदान करने के लिए एक कार्यशाला आयोजित की जाएगी।
आयुक्त सचिव ने जोर देकर कहा कि जम्मू-कश्मीर सरकार शासन और नागरिक सेवाओं की बेहतरी के लिए प्रौद्योगिकी की उन्नति के लिए प्रतिबद्ध है। उन्होंने कहा कि ई-ऑफिस प्रणाली के सफल कार्यान्वयन से निस्संदेह पूरे केंद्र शासित प्रदेश में प्रशासन और सेवा वितरण में सकारात्मक बदलाव आएगा।
